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智慧財稅+汽車制造 江蘇航信賦能長安馬自達供應鏈管理升級

  100年前,馬自達依靠“軟木制造”起家,之后轉向汽車制造業務,馬自達汽車暢銷于全球超130個國家和地區。15年前,長安馬自達汽車有限公司應運而生,成為馬自達海外唯一一家集生產、采購、研發、銷售于一體的整車制造型企業。在瞬息萬變的市場環境下,長安馬自達恪守精益改善精神,一直在進行更深層次、更廣維度的企業經營探索。

  近日,江蘇航信為長安馬自達量身打造的智慧供應鏈發票協同系統上線使用。該系統是一套供應鏈財稅信息處理和共享的技術平臺,可助力長安馬自達與供應商建立和維持長久、緊密合作關系,解決了汽車制造行業的痛點,開啟財稅管理智能化升級之路。

  融洽的伙伴關系與良好的盈利能力是長安馬自達能夠在百舸爭流的汽車行業持續升級的重要原因。據了解,長安馬自達有超過1000家供應商,年均發票近5萬張,業務單據量近3萬份。管理好這樣龐雜的業務和數據系統,對長安馬自達的財務管理能力提出了更高的要求。

  2013年,長安馬自達完成了財務采購系統、售后件財務采購系統和工廠財務采購系統的構建,但由于諸多業務操作依舊分屬不同系統,數據割裂分散,甚至很多財稅業務仍需線下手工處理,低下的工作效率現早已不能滿足公司業務規模擴大的需要。

  江蘇航信承前啟新,以智慧供應鏈發票協同為切入口,將長安馬自達與供應商往來數據全部轉移到智慧供應鏈發票協同系統中進行管理,實現業務過程中交貨、發票、款項等全流程追溯。該系統可自動將業務數據推送成待開票數據,供應商在線一鍵開票或線下開票,并全程追蹤,避免錯開、誤開,改變以往需雙方人工對單、溝通不暢、反饋不及時的狀況。

  系統采用的“一個平臺、動態共享”模式,不僅解決了發票流轉問題,更解決了供應鏈結算流程問題,對推進業務進展、改善和鞏固供應商關系助益顯著。系統上線后,原本需要1周處理的發票只需1天,原校驗數據規范需10-15天處理完畢,現3天即可完成所有票據校驗入賬。對于長安馬自達來說,不僅能及時獲知供應商開票動態和信息,還可對各類進項發票在線查驗驗收、對可抵扣發票實現一鍵式勾選認證、在線索賠等,縮短賬期,提升財會效率,將整個供應鏈的財務人員從繁瑣的雜事中解放出來。

  江蘇航信此次助力長安馬自達和供應商之間的溝通與協同進入信息化、流程化和透明化軌道,是智慧財稅與汽車制造行業深度碰撞的一個縮影。江蘇航信將持續賦能汽車產業智慧化財稅管理,理順業務流程,實現降本增效,為產業鏈上下游企業和生態合作伙伴創造更大的價值。

(文字:薛海娟)

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